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亚博ag信誉好院辦公室人員崗位職責與分工

序號

崗位名稱

人員

崗位職責與分工

對接學校部門

1

學院辦公室負責人

鄭  虹

1. 負責院辦公室全麵工作;

2. 承擔院黨委會、黨政聯席會秘書工作;

3. 承擔督查督辦學校、學院重大決策、重要工作部署和專項工作;

4. 承擔院領導公務活動協調工作;

5. 承擔學院公共設施巡查與維護及學院樓物業管理工作;

6. 承擔學院公務用車調配工作;

7. 承擔公文係統(OA)文件收發、流轉及學院文件印發工作。

學校辦

黨委組織部

黨委宣傳部

2

國際化秘書

(輔助人事秘書)

張雨宸

1. 承擔學院國際化相關工作;

2. 承擔學院英文網站建設工作;

3. 承擔學院人才引進、人事聘任等相關工作;

4. 協助完成師資隊伍建設等方麵的日常事務;

5. 對接學校人事處等部門開展相關工作,完成有關人事方麵的具體工作。

人事處

國際合作處


3

人事秘書

(輔助本科教學)


薛佳佳

1.  承擔職稱評定、教師發展相關工作;

2. 實施考核、辦理晉升調動手續;

3.  對接學校人事處等部門開展相關工作,完成有關勞資方麵的具體工作。

4.  輔助本科生教務工作;

人事處

教務處

4

本科教學秘書

(兼任報賬員)

王穎

1. 承擔本科生教務工作。

2. 承擔學院日常經費報銷工作。

教務處

財務處

5

研究生教學秘書


申媛媛

1. 碩士、博士統考、複試、推免、延保、碩博連讀、導師招生指標、招生資格、招生目錄審核

2. 研究生招生宣傳(赴各大高校)、暑期學校

3. 導師遴選

4. 博士、碩士學籍管理、異動、超期、結業、肄業等

5. 各類研究生課程項目申報、管理

6. 種子基金、博創基金、校企協同基金申報、立項、中期考核、結題

7. 青年導師提升計劃、研究生最滿意教師、優秀導師等,

8. 研究生課程質量、培養質量管理

9. 研究生四六級考試(春秋學期)

研究生院


6

學科秘書

(輔助研究生教學)

範嘉琳

1. 承擔學院學科建設相關工作;

2. 研究生課程排課、調課、成績單及答題冊歸檔

3. 論文開題、中期考核、專碩實踐、論文送審、預答辯、答辯、優博優碩的申報,學位資料歸檔

4. 導師業務費申報。

學科辦

研究生院

7

組織員

(兼任信息化秘書)

王冬

1. 承擔學院發展黨員、黨員教育管理理論學習中心組秘書等工作;

2. 承擔承擔黨風廉政建設、統戰工作以及教工意識形態和師德師風建設等工作;

3. 承擔學院新聞宣傳及文化建設工作;

4. 承擔學院信息化建設以及中文網站、電子屏等建設和運行工作。

學校辦

黨委組織部

黨委宣傳部

信息化建設與管理處

8

科研秘書

(兼任計算機安全管理員)

鄭聰

1. 承擔科研項目管理;

2. 承擔基本科研業務費項目管理;

3. 承擔科研成果管理;

4. 承擔院計算機安全管理工作。

科學技術研究院

信息化建設與管理處

9

行政秘書

(兼任保密員)

王梅

1. 承擔學院辦公用品管理工作;

2. 承擔學院校友會管理保障及重大活動綜合協調保障工作;

3. 承擔學院保密工作;

校友會

保密處

後勤產業集團

10

安全員

(輔助資產管理)

張珊

1. 承擔學院安全生產管理工作

2. 承擔學院資產管理工作。

安委會

國資處

保衛處

11

輔導員助理

王嘉琪

1. 協助輔導員承擔學生工作。

黨委學生工作部